PbLa divisione Consultant della Provincia di Modena ricerca un /a Addetta alla Reception appartenente alle Cat. Protette Legge 68 /b /ppbDescrizione del Ruolo /b /ppLa risorsa ricoprirà un ruolo centrale nelle attività di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio puntuale della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurerà professionalità, ordine, precisione e un’accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori. /ppbr/pullibGestione del centralino telefonico /b: smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza di primo livello e risposta in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia nel trasferimento alle colleghe del reparto commerciale estero. /lilibAttività di cancelleria e segreteria generale /b, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali. /lilibPresidio degli accessi alla zona operativa di produzione /b, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali. /lilibAccoglienza e registrazione di Clienti, Fornitori, Consulenti e Funzionari esterni /b, garantendo ordine e riservatezza. /lilibGestione, aggiornamento e archiviazione /b degli archivi aziendali, in formato telematico e cartaceo. /lilibMonitoraggio e registrazione degli ingressi /b tramite apposito registro, con compilazione e raccolta firme obbligatorie. /li /ulpbr/ppbCompetenze Richieste /b /pulliAppartenente cat, protette Lege 68/99 /lilibConoscenza base della lingua inglese e francese ( base) /b, finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteri /liliOttima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio (posta elettronica, pacchetto Office, gestionali aziendali) /liliPrecisione, riservatezza, affidabilità e organizzazione /liliAttitudine al multitasking e al lavoro in team /liliOrientamento al cliente e capacità di problem solving /li /ulpbr/ppbOrario di Lavoro /b /ppDal lunedì al venerdì: /ppb08:30 – 12:30 /b (mattino) /ppb13:30 – 17:30 /b (pomeriggio) /p