Office Manager & Executive Assistant
Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
Azienda dinamica e in forte crescita con sede a Segrate, operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura di Office Manager da inserire nel proprio organico.
La risorsa sarà il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato, gestendo flussi di lavoro complessi in un ambiente stimolante e professionale.
Principali Responsabilità
Front Desk & Office Management: Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e supervisione dei servizi generali dell'ufficio (ordini cancelleria, gestione fornitori esterni, manutenzioni).
Supporto alla Direzione: Organizzazione e gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato, coordinamento appuntamenti e gestione della corrispondenza.
Travel Management: Organizzazione autonoma di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, per l'AD e per gruppi di dipendenti (prenotazione voli, hotel, visti e logistica), senza l'ausilio di agenzie esterne.
Amministrazione di base: Supporto nella gestione di documenti e archiviazione.
Requisiti Richiesti
Lingua Inglese: Ottima conoscenza (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di contatti e prenotazioni internazionali.
Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Segretaria di Direzione o Executive Assistant).
Doti Organizzative: Spiccata capacità di multitasking, precisione e attitudine al problem solving, specialmente nell’organizzazione logistica.
Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, riservatezza, proattività e capacità di lavorare in autonomia.
Cosa Offriamo
Inserimento in un ambiente solido, moderno e in espansione. xjrgpwk
Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Segrate (MI) .