Descrizione del ruolo:
Per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Milano riferibile ad una famiglia imprenditoriale attiva nel settore farmaceutico, caratterizzato da un ampio e diversificato portafoglio di attività, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant con conoscenze/competenze di segreteria amministrativa.
La risorsa si interfaccerà con il proprio Responsabile e con i componenti facenti parte del nucleo familiare, fornendo supporto nella gestione organizzativa e amministrativa di ogni aspetto della vita quotidiana, contribuendo al corretto coordinamento e gestione delle attività di carattere personale e professionale.
Il tuo nuovo ruolo:
Assistenza personale
* Gestione agenda e appuntamenti e coordinamento con altri uffici;
* Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi;
* Gestione prenotazioni e rimborsi spese mediche;
* Gestione rapporti e pratiche del personale domestico;
* Gestione adempimenti relativi ai beni mobili registrati;
* Gestione scadenziario;
* Gestione e supporto pratiche personali e familiari di vario tipo;
* Gestione telefonate, posta e commissioni.
Area amministrativa
* Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
* Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni movimenti entrata/uscite e cassa, previsioni di cassa;
* Gestione rapporti con i fornitori e pagamenti fatture;
* Gestione del patrimonio immobiliare di proprietà;
* Gestione contatti con consulenti per adempimenti e dichiarazioni fiscali in Italia e all’estero.
Di cosa avrai bisogno per avere successo:
* Diploma o laurea (studi in economia e legge);
* Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo;
* Buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente di un’altra lingua (tra tedesco e francese);
* Buona conoscenza dei principali applicativi Windows;
* Affidabilità, discrezione e riservatezza;
* Problem solving e capacità analitiche;
* Spiccate doti organizzative, relazionali e di comunicazione e coordinamento;
* Dinamismo e proattività, flessibilità;
* Precisione, efficienza, memoria; metodo, ottimizzazione del lavoro;
* Rispetto delle scadenze;
* Autonomia e capacità di lavorare in gruppo e in supporto allo stesso.
Cosa avrai in cambio:
* Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza;
* Ambiente riservato ma dinamico;
* Autonomia e responsabilità;
* Collaborazione con un team professionale e affiatato.