500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Siamo alla ricerca di un Document Controller con esperienza nella gestione documentale in ambito infrastrutturale per supportare la corretta archiviazione, tracciabilità e distribuzione della documentazione tecnica e amministrativa legata a progetti autostradali. Il/la candidato/a lavorerà a stretto contatto con i team di progettazione, direzione lavori, appaltatori e committenti per garantire ordine, precisione e conformità dei flussi documentali.
Gestione e controllo del ciclo di vita dei documenti (ricezione, revisione, approvazione, archiviazione).
Organizzazione dell'archivio documentale fisico e digitale, secondo le procedure aziendali e di progetto.
Verifica della corretta codifica dei documenti e monitoraggio delle versioni.
Supporto nella predisposizione e distribuzione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
Interfaccia tra i vari stakeholder (committente, direzione lavori, imprese) per la condivisione dei documenti.
Aconex, Asite, SharePoint o DMS simili).
Supporto alla gestione dei registri documentali, audit e ispezioni.
Assicurare la conformità alle normative e agli standard di qualità (ISO, ecc.).
Diploma tecnico o Laurea (preferibile in ambito ingegneristico, architettura, amministrativo).
Conoscenza di sistemi di gestione documentale e flussi approvativi.
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Gradita conoscenza della lingua inglese.
Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in P.Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.