ANDERSEN Italia - Società Tra Avvocati, operante a livello nazionale ed internazionale, per la propria sede di Roma ricerca una figura di Impiegata Amministrativa – Back Office da inserire nella divisione Hr. Descrizione del ruoloLa risorsa sarà inserita in area HR con un taglio prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto del team nelle attività operative ricorrenti (gestione documentale, scadenze, flussi ingresso/uscita) e nel supporto operativo ai flussi di inserimento (dalla gestione candidature all’avvio onboarding ). Opererà in coordinamento con i referenti HR e con l’ufficio Payroll per gli aspetti amministrativi connessi. Responsabilità principali· Raccolta e formalizzazione delle richieste di assunzione da parte dei referenti interni (perimetro, timing, informazioni operative);· Monitoraggio e aggiornamento dello stato di avanzamento delle selezioni;· Gestione della fase successiva alla scelta del candidato/a: richiesta informativa e raccolta documentale, predisposizione checklist e avvio del flusso di onboarding;· Gestione operativa di onboarding (checklist, richiesta documentale, archiviazione, comunicazioni interne e coordinamento con le funzioni coinvolte);· Gestione operativa di offboarding (checklist, raccolta e chiusura documentazione, coordinamento interno per le attività connesse, pianificazione handover e adempimenti amministrativi secondo procedure);· Gestione anagrafiche, archivi e documentazione del personale (ordine, aggiornamenti, scadenziario, modulistica);· Gestione di stage, tirocini e praticantati (attivazioni, proroghe, chiusure e relativa documentazione);· Predisposizione e gestione della contrattualistica e documentazione standard (lettere, template, comunicazioni) secondo istruzioni HR;· Supporto amministrativo e operativo a supporto dell’ufficio Payroll nella raccolta e organizzazione della documentazione (giustificativi, certificazioni, richieste del personale);· Supp