INDUSTRIA METALMECCANICA
Segreteria / Servizi Generali
Montorso Vicentino, Vicenza
work_outlineDiploma
Tempo indeterminato
Profilo
Per realtà operante nel settore metalmeccanico con sede a Montorso Vicentino (VI), si ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire in area amministrativa. La risorsa svolgerà attività di front office con gestione dei contatti in ingresso, supportando i flussi informativi tra visitatori, personale interno e referenti aziendali. Le principali mansioni comprenderanno attività legate allo smistamento delle telefonate, alla gestione delle attività di accettazione, al data entry e al supporto all’organizzazione delle trasferte secondo le indicazioni ricevute. Il profilo ricercato possiede un titolo di studio superiore ed è in grado di operare con precisione, rispettando le procedure interne e garantendo un presidio ordinato e continuativo della reception aziendale in coerenza con le esigenze del contesto produttivo.
Responsabilità
- Front office, smistamento telefonate, accettazione, garantendo un servizio ordinato e professionale verso ospiti e personale interno.
- Gestire le attività di front office accogliendo visitatori e personale, fornendo indicazioni di base secondo le procedure interne stabilite.
- Data entry effettuato con attenzione, inserendo dati anagrafici e operativi nei sistemi informatici previsti dall’azienda.
- Curare le attività di accettazione, registrando correttamente accessi di ospiti, fornitori e visitatori in appositi registri aziendali.
- Organizzazione trasferte, coordinando informazioni essenziali e documentazione necessaria per gli spostamenti del personale indicato dall’azienda.
Skill e Professionalità
- Buona conoscenza della lingua inglese, con capacità di comprensione e comunicazione adeguata alle esigenze di base del front office.
- Buone competenze informatiche. Capacità di utilizzo quotidiano di strumenti digitali per inserimento dati e gestione delle comunicazioni interne.
- Capacità di gestione delle chiamate telefoniche in modo chiaro, cortese e coerente con le indicazioni ricevute dall’azienda.
- Attenzione al dettaglio nelle attività di data entry, garantendo accuratezza, completezza e coerenza delle informazioni registrate nei sistemi.
- Organizzazione personale idonea a gestire contemporaneamente front office, accettazione e attività di supporto amministrativo di base.
Agevolazioni
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Ref: DBDB6A58-8700-4601-BBA0-3F259403A67F