OverviewStiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o con esperienza amministrativa per attività di supporto alla direzione in ambito servizi e consulenza.
Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa possibilità di lavoro.
La figura supporterà le attività quotidiane e garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti.Responsibilitiesgestione chiamate in entrata, presa appuntamenti e accoglienza clientigestione posta elettronica ordinaria e smistamento comunicazionipreparazione e archiviazione documentazione contrattuale e amministrativaprima nota e supporto nella predisposizione di fatture e scadenzario (volume medio 60 operazioni/mese)aggiornamento anagrafiche clienti e inserimento dati su gestionale aziendaleorganizzazione riunioni e supporto logistico per trasferte e incontriRequisitidiploma di scuola secondaria superiorebuona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)precisione, riservatezza e capacità organizzativeottime doti comunicative e attitudine al lavoro xlwpduy di squadradisponibilità a inserimento previsto entro 3-4 settimaneOfferta e benefitcontratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile prorogatempo pieno, orario dal lunedì al venerdìbuoni pastoformazione continua e affiancamento inizialerimborso spese per trasferte occasionaliSedeLa Spezia
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