MAW. agenzia per il lavoro, Filiale di Mirano
ricerca per azienda cliente un IMPIEGATA / O AMMINISTRATIVA / O PART TIME
Responsibilities
* Gestione della documentazione: Archiviazione e gestione di documenti aziendali, contratti, fatture e altri documenti rilevanti.
* Contabilità: Registrazione delle fatture, gestione delle spese e delle entrate, riconciliazione bancaria e preparazione di report finanziari.
* Supporto alle attività di ufficio: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, risposta a telefonate e e-mail, e supporto all'organizzazione di riunioni e eventi.
* Relazioni con i fornitori: Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la richiesta di preventivi, l'ordine di materiali e la verifica delle fatture.
* Gestione del personale: Supporto nella gestione delle buste paga, monitoraggio delle assenze e delle ferie e gestione delle pratiche di assunzione.
* Controllo delle scadenze: Monitoraggio delle scadenze fiscali e legali, assicurandosi che l'azienda rispetti le normative in vigore.
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
* Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
* Conoscenza dei principi contabili e del programma Teams System
* Capacità di lavorare in team
* Conoscenza avanzata di Excel e dei software di gestione
* Disponibilità a lavorare part time dal lunedì al venerdì
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