La ricerca di un Segretario/a ufficio legale aziendale è volta a trovare una persona competente e organizzata che possa supportare l'attività dell'ufficio legale.
Rapporto con l'Ufficio Legale
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Legale e dovrà fornire supporto amministrativo e organizzativo al legale aziendale. L'obiettivo principale è garantire la gestione efficiente delle attività quotidiane del team dell'ufficio.
I compiti includono:
* Gestione dell'agenda e delle scadenze legali (contratti, adempimenti amministrativi).
* Organizzazione di riunioni e gestione delle comunicazioni (telefonate, e-mail, corrispondenza).
* Redazione, revisione e archiviazione di documenti legali e amministrativi.
* Predisposizione di bozze contrattuali e lettere formali su indicazione dei legali.
* Supporto nella gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai, autorità e clienti.
* Tenuta dell'archivio legale (fisico e digitale) secondo criteri di riservatezza e conformità normativa.
* Ricerca normativa e giurisprudenziale di base.
Requisiti per il ruolo
Per ricoprire questo ruolo, sono richieste le seguenti competenze:
* Laurea triennale o magistrale in ambito giuridico.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e gestione dello stress.
Condizioni di lavoro
Il contratto sarà a tempo determinato, scopo indeterminato. L'orario di lavoro sarà dalle 08:00 alle 16:30, dal lunedì al venerdì, con pausa di 30 minuti. Il luogo di lavoro sarà Savignano sul Rubicone (FC). La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77).