Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, ricerca la figura di un Assistente di Direzione. La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione generale e sanitaria di un’azienda operante nel settore sanitario, assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di attività istituzionali, iniziative benefiche e progetti territoriali. Responsabilità principali Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato. Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche. Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala. Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali). Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI. Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni. supporto alla Direzione generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia: professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc. Requisiti Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza pregressa all'interno di una Segreteria organizzativa. Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità. Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici. Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa. Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI). Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall’attività ordinaria. Competenze personali Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità. Capacità di lavorare in team. Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico. Cosa offriamo Inserimento in una realtà strutturata e in crescita. Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione. Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche. RAL tra i 18 e 25 k pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione. Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio 09.00-18.00). Luogo di lavoro: Genova La ricerca è rivolta a uomini e donne (L.903/77 - L.125/91)