Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, ricerca la figura di un Assistente di Direzione. La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione generale e sanitaria di un’azienda operante nel settore sanitario, assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di attività istituzionali, iniziative benefiche e progetti territoriali.
Responsabilità principali
* Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato.
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
* Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
* Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
* Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
* Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
* supporto alla Direzione generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia : professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc.
Requisiti
* Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza pregressa all'interno di una Segreteria organizzativa.
* Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
* Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici.
* Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
* Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI).
* Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall’attività ordinaria.
Competenze personali
* Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità.
* Capacità di lavorare in team.
* Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
Cosa offriamo
* Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
* Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione.
* Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche.
* RAL tra i 18 e 25 k + pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione.
* Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio 09.00-18.00).
Luogo di lavoro: Genova
La ricerca è rivolta a uomini e donne (L.903 / 77 - L.125 / 91)
#J-18808-Ljbffr