Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
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For a leading consultancy firm specializing in environment, health, and safety
ADMINISTRATIVE SUPPORT AND GENERAL SERVICES ASSISTANT
Duties and Responsibilities:
* Management of documentation, archiving, reviewing, and updating documents in compliance with established procedures
* Management of PEC (certified email) and regular email
* Travel and booking arrangements
* Management of relationships with external suppliers
* Organization of corporate meetings and events
Required Qualifications:
* Diploma or degree in administration, languages, or related fields
* Excellent knowledge of the English language, at least at C1 level; knowledge of Spanish is preferred
* 2-5 years of experience in similar roles, preferably in international settings
* Strong proficiency in computer use and Office Suite, especially Excel
Soft Skills:
* Problem-solving
* Priority management
* Organization and planning
* Flexibility
* Precision
* Excellent communication and interpersonal skills
* Confidentiality
Offer Details:
* Contract type: Temporary contract for 1 year with potential for direct company employment
* Compensation: Annual gross salary between €30K and €35K + €8 meal vouchers
* Working hours: Full-time, 40 hours per week
* Workplace: South Rome
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
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