La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.Siamo alla ricerca per azienda cliente di:SEGRETARIA PROFESSIONALE
Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.
La risorsa inserita all'interno dell'ufficio si occuperà delle seguenti attività:
* Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.
* Gestione dell'ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.
* Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.
* Organizzare piccoli eventi aziendali;
* Monitoraggio e-mail generale dell'ufficio e casella PEC.
* Gestione calendario utilizzo auto aziendale.
* Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.
* Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.
* Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.
* Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.
* Organizzare periodici riordini dell'ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.
* Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.
Requisiti richiesti:
* Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)
* Esperienza pregressa nella mansione
* Ottime doti relazionali
* Orientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solving
Offerta contrattuale:Inserimento: inserimento diretto in azienda, inquadramento secondo il CCNL di riferimento, CCNL Commercio.Orari di lavoro: full time.Luogo di lavoro: Genova Arenzano.