RECEPTIONIST - MILANO - PORTA GENOVA (Categorie protette) Categoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: Milano e provinciaCATEGORIE PROTETTE - Receptionist - Milano zona Porta Genova Responsabilita' principali: Accogliere e orientare gli ospiti al loro arrivo in ufficio. Indirizzare i visitatori alla persona o all'ufficio appropriato. Gestire le chiamate in entrata, filtrandole e inoltrandole come necessario. Mantenere l'area della reception e le sale riunioni ordinate e presentabili, fornendo cancelleria e materiali informativi (es. penne, moduli, brochure). Fornire informazioni di base e accurate di persona, al telefono o via e-mail. Ricevere, smistare e distribuire la posta e le consegne giornaliere. Garantire la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (rilascio di badge per i visitatori, chiavi, kit di benvenuto). Ordinare forniture per il front-office e mantenere l'inventario delle scorte. Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni. Organizzare viaggi e alloggi. Gestire le note spese di viaggio in collaborazione con la contabilita'. Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio. Svolgere altri compiti di receptionist d'ufficio come archiviazione, fotocopiatura, scansione.Requisiti: Esperienza pratica con le apparecchiature per ufficio (es. fax e stampanti). Forti capacita' di gestione delle attivita'. Atteggiamento orientato al servizio clienti. Competenza nella suite Microsoft Office. Ottimo inglese scritto e parlato. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano e provincia Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/receptionist-milano-porta-genova-categorie-protette-milano/17849768.html