AxL SpA -
Business Unit di Bari
- cerca per importante azienda cliente che distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari un/a
Impiegato/a Amministrativo/a e Controlling
La risorsa sarà inserita presso l'azienda cliente ubicata a
Modugno (BARI)
.
Cosa Offriamo:
Retribuzione: RAL ******€
Contratto: Tempo determinato, 6 mesi con scopo di stabilizzazione a tempo indeterminato
Orario di lavoro: 9-13, *****, dal lunedì al venerdì
CCNL: Commercio
Data di inizio: Da definire
Descrizione del ruolo:
Inserimento azienda a supporto di un team di risanamento aziendale con focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. La risorsa sarà affiancata e coordinata da una risorsa amministrativa già presente in azienda, che garantirà orientamento, trasmissione delle procedure interne e supporto nell'apprendimento dei flussi aziendali specifici.
Principali attività e responsabilità:
Gestione dell'amministrazione e contabilità operativa in tutte le sue declinazioni, occupandosi del ciclo passivo (controllo documenti, registrazione fatture, gestione scadenze fornitori) e del ciclo attivo (emissione fatture/note di credito, controllo incassi, supporto solleciti).
Prima nota, registrazioni ricorrenti, riconciliazioni bancarie e quadrature di banche, clienti e fornitori, con supporto alle chiusure periodiche e preparazione di prospetti (scadenzari, partite aperte, riconciliazioni).
Produzione di report essenziali in Excel per il monitoraggio della situazione economico-finanziaria, calcolo e tracciamento di indicatori (andamento crediti, tempistiche di pagamento, trend acquisti/vendite).
Raccolta, ordine e archiviazione digitale di documenti critici (contratti, estratti conto, mastri, scadenzari) con preparazione di elenchi aggiornati secondo le richieste della Direzione e dei consulenti.
Aggiornamento dello scadenziario incassi/pagamenti con gestione delle priorità, predisposizione e aggiornamento di un piano di tesoreria con orizzonte fino a 6 mesi, segnalazione tempestiva a Direzione e consulenti di criticità di liquidità e fabbisogni finanziari.
Gestione delle scadenze fiscali e adempimenti normativi attraverso preparazione e controllo dei dati per F24, ritenute e versamenti IVA, nonché raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per adempimenti e verifiche.
Utilizzo del gestionale aziendale (preferibilmente Zucchetti o equivalenti) con configurazione autonoma delle funzionalità, implementazione di automazioni digitali (registrazione automatica cicli attivo/passivo, import bancari, riconciliazioni guidate).
Applicazione di strumenti di intelligenza artificiale per organizzazione automatica e categorizzazione di documenti, velocizzazione dei controlli e preparazione di report sintetici.
Quali requisiti chiediamo:
Minimo 2-3 anni di esperienza in amministrazione/contabilità presso PMI con gestione operativa di ciclo attivo/passivo, prima nota e riconciliazioni.
Buona capacità di gestione scadenziari, pianificazione della liquidità e tesoreria.
Utilizzo autonomo di gestionali aziendali, preferibilmente Zucchetti o equivalenti.
Competenza avanzata di Excel per estrazioni, analisi e report.
Conoscenza di base di IVA, ritenute e adempimenti fiscali.
Competenze tecniche:
Amministrazione e contabilità generale: ciclo attivo/passivo, prima nota, riconciliazioni
Controlling: report, analisi dati contabili, indicatori di base
Tesoreria: gestione della liquidità, piani di tesoreria, flussi di cassa
Gestione crediti: monitoraggio partite aperte, follow-up incassi scaduti
Digitalizzazione: gestionale Zucchetti, automazioni, portali digitali
Elaborazione dati: estrazione dati dal gestionale, report Excel, analisi quantitative
Portali fiscali e bancari: e-fattura, home banking, versamenti online
Strumenti IA: applicazioni pratiche a processi amministrativi
Descrizione azienda cliente:
L'azienda cliente distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari. È impegnata in un processo di risanamento aziendale con un resistente focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. L'ambiente di lavoro è dinamico e offre opportunità di crescita professionale.
AxL - Agenzia per il Lavoro
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