Kairos Italia, Agenzia per il Lavoro, Ricerca per noto Studio Legale
con sede a Lecce, una figura di
Segretario/a legale
da inserire all'interno dell'ufficio legale. La risorsa svolgerà un ruolo chiave nel supportare le attività quotidiane dello studio, garantendo precisione, riservatezza e affidabilità.
Mansioni principali
Gestione amministrativa e documentale
* Smistamento della posta cartacea ed elettronica
* Archiviazione di documenti legali e amministrativi (cartacei e digitali)
* Correzione e formattazione di atti, lettere, contratti e documenti legali
* Organizzazione e gestione degli archivi secondo le normative GDPR
Supporto agli avvocati
* Preparazione fascicoli processuali
* Invio telematico degli atti tramite PEC e sistemi come PCT (Processo Civile Telematico) e SNT (Sistema Notificatore Telematico)
* Monitoraggio delle scadenze legali e aggiornamento dell'agenda dei professionisti
* Gestione delle udienze e consultazione fascicoli tramite Polisweb
Front office e comunicazione
* Accoglienza clienti e gestione delle chiamate
* Fissare e gestire appuntamenti
* Mediazione nella comunicazione tra clienti e avvocati
* Rapporti con enti pubblici e tribunali
Compiti contabili di base
* Emissione e registrazione delle fatture
* Registrazione dei pagamenti e tenuta della prima nota
* Supporto nella preparazione della documentazione per il commercialista
Competenze richieste
* Esperienza pregressa nella mansione
Competenze tecniche
* Conoscenza del linguaggio giuridico di base
* Uso avanzato di Word, Excel, PEC, scanner e firma digitale
* Familiarità con i sistemi PCT, Consolle Avvocato, Polisweb
* Gestione digitale e ordinata dei documenti
Competenze organizzative
* Ottima gestione del tempo e delle priorità
* Precisione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze
Competenze trasversali
* Eccellenti capacità comunicative
* Discrezione, riservatezza e affidabilità
* Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire situazioni delicate
* Forte motivazione
Sede di lavoro: Lecce
Orario: Pomeridiano
Si offre: Formazione e Affiancamento
Contratto: Part-time
Come candidarsi
Inviare il proprio
CV aggiornato
con autorizzazione al trattamento dei dati personali (ai sensi del Regolamento UE 2016/679) all'indirizzo:
"Ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 e consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi richiamate dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000, il sottoscritto dichiara che i dati contenuti nel presente documento corrispondono a verità.
Inoltre, il sottoscritto autorizza al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e del GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".