Job ID REF46354I Date posted 10/06/2025 Localisation Rome, Italy Job Administrative Support Contract type Standard Descrizione dell'azienda: Siram Veolia I&B, società del Gruppo Siram presente in Italia da oltre trent’anni, si rivolge al mercato privato dell’Industria e del Real Estate, affiancando i propri clienti e accompagnandoli in un percorso di crescita e sviluppo sostenibile, ottimizzando l'utilizzo delle risorse naturali e impiegando al meglio i propri asset grazie a soluzioni innovative di manutenzione. In particolare Siram Veolia I&B offre servizi di manutenzione per impianti generali e produttivi rivolti ad un aumento dell'uptime della produzione; progetti di efficientamento energetico degli impianti, edifici e infrastrutture; assistenza e gestione della strumentazione a supporto della produzione tramite laboratori metrologici e servizi di taratura e riparazione; servizi di ingegneria della manutenzione, smart maintenance, reverse engineering, controlli non distruttivi, misure laser/scanner. La diffusa presenza sul territorio nazionale ci consente un presidio costante e una tempestiva assistenza alle aziende clienti, anche nelle situazioni di emergenza. Descrizione del lavoro: La risorsa sarà inserita all'interno della struttura di Ingegneria di Offerta Lavori e si occuperà di: - Analizzare e studiare in dettaglio i bandi di gara, compresa la revisione approfondita delle specifiche tecniche e dei termini contrattuali. - Preparare una documentazione técnica completa, assicurando che tutti gli elementi richiesti siano inclusi e formattati correttamente. - Gestire e mantenere relazioni professionali con gli enti appaltanti e i fornitori, fungendo da punto di contatto primario. - Verificare accuratamente i requisiti di partecipazione e garantire la piena conformità alle specifiche della gara d'appalto. - Coordinare le attività con i team di altre aree di lavoro per facilitare una preparazione efficiente ed efficace delle gare d'appalto. - Condurre un'analisi approfondita dei costi e sviluppare budget accurati e competitivi per la presentazione delle gare d'appalto. - Implementare e mantenere un sistema solido per il monitoraggio delle scadenze, assicurando che tutti i requisiti della gara d'appalto siano soddisfatti entro i termini specificati. - Partecipare alle ispezioni tecniche e alle visite in loco come richiesto, raccogliendo informazioni cruciali per la preparazione delle gare d'appalto. - Verificare la conformità delle offerte con tutti i requisiti della gara d'appalto, inclusi gli aspetti tecnici, finanziari e legali. - Gestire i processi successivi all'aggiudicazione in caso di gare d'appalto vinte, compresa la finalizzazione dei contratti e la pianificazione della mobilitazione. - Preparazione e presentazione di tutta la documentazione richiesta per i contratti aggiudicati, assicurando accuratezza e tempestività. - Condurre regolari ricerche di mercato per rimanere informato sulle tendenze del settore, sulle attività dei concorrenti e sulle opportunità potenziali. - Collaborare con il team legale per affrontare qualsiasi problema contrattuale o domanda che si presenti durante il processo di gara. - Mantenere un database completo delle gare d'appalto presentate, dei risultati e delle lezioni apprese per informare le strategie di gara future. Qualifiche: - Esperienza nel settore degli appalti pubblici/ privati; - Esperienza nella gestione delle procedure per l’affidamento di servizi e lavori in ambito privato - Ottima conoscenza dei sistemi informativi (principali applicazioni Google e Portali su cui si svolgono le gare); - Preferibile possesso Laurea Informazioni aggiuntive: - Spiccata attitudine al lavoro di squadra; - Capacità di interazione propositiva con diverse funzioni aziendali; - Abilità nel costruire e mantenere relazioni professionali positive; - Forte focus sul raggiungimento degli obiettivi; - Elevata autonomia organizzativa e gestionale.