Italia, Emilia-Romagna, Luzzara, Energia, Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro: Italia, Emilia-Romagna, Luzzara
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Descrizione annuncio
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Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.
Incarico e Responsabilità
La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:
1. Supporto Direzionale e Organizzativo:
* Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)
* Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting
* Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata
* Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali
* Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali
2. Supporto Amministrativo e Contabile:
* Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa
* Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche
* Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari
* Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata)
* Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità
* Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili
* Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze
* Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali.
* Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con relativo periodo di prova
* Retribuzione: RAL indicativa di circa € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato
* Sede di lavoro: Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
Italia, Emilia-Romagna, Castel San Pietro Terme
Staff spa, filiale di Ancona, ricerca per azienda cliente operante nel settore Luce&Gas, la figura di: IMPIEGATO/A BACK OFFICE. La risorsa selezionata verrà inserita nell'ufficio di Castel San Pietro Terme e si occuperà di: accoglienza clienti in negozio e gestione delle richieste - Assistenza
Staff S.p.A., ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore dell'energia, un/a ADDETTA/O E RECEPTION da inserire nel proprio organico con urgenza. La risorsa ricercata si occupa di: accoglienza dei visitatori; smistamento della posta giornaliera; gestione del centralino; attività ope
Staff spa, ricerca per azienda cliente una risorsa Junior da inserire a supporto delle attività operative e amministrative legate alla gestione amministrativa e contrattuale con i produttori di energia e alle operazioni sui mercati energetici. Principali attività: Gestione amministrativa e
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