Randstad Italia filiale di Montecchio Maggiore seleziona per importante realtà del settore metalmeccanico di Montecchio un Hr Administration.
esperienza2 anniQualifiche e Requisiti
* Circa 1 anno di esperienza nell'amministrazione del personale (HR Administration).
* Esperienza nella scansione e digitalizzazione di file.
* Comprensione della normativa sulla Privacy dei dati e delle regole di conservazione nel rispettivo paese, e di come queste si applichino ai fascicoli dei dipendenti.
* Comprensione dei processi HR di base.
* Esperienza nell'uso di Workday (gradita).
* Capacità di lavorare in autonomia e di inserirsi bene in un team.
* Esperienza in attività che richiedono elevata accuratezza e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestire informazioni altamente riservate con la massima integrità.
* Buona conoscenza operativa di MS Office, Word ed Excel.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.Randstad.It/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
La persona sarà inserita all'interno del team HR che si occupa di Amministrazione e sarà dedicata principalmente alle seguenti attività:
* revisione e sistemazione dei fascicoli del personale secondo policy di retention globali e locali;
* digitalizzazione dei documenti HR;
* rinomina dei file secondo la nuova naming convention;
* monitoraggio dell'avanzamento delle attività e gestione accurata dei dati/documenti;
* eventuale segnalazione di criticità ai referenti HR interni.
* Applicare la politica di conservazione locale.
* Digitalizzare tutti i fascicoli correnti dei dipendenti.
* Identificare e dare priorità al trasferimento su Workday dei seguenti documenti: Contratti di assunzione, Addendum contrattuali, Documenti di idoneità all'impiego. Rinominare i file scansionati esistenti secondo la nuova convenzione di denominazione.
* Migrare i file su Workday seguendo la struttura e le categorie globali.
* Monitorare e revisionare i progressi su base settimanale.
* Garantire l'accuratezza, la conformità legale e alle policy, nonché l'integrità di tutti i dati HR, assicurando che i processi soddisfino le politiche di conformità.
* Segnalare o smistare (triage) problemi e quesiti ai People Partner o alle People Operations.