La Divisione I&CT di Openjobmetis SpA, specializzata nel reclutamento, selezione e gestione delle risorse umane in ambito Informatico, ricerca per propria azienda cliente, importante System Integrator presente su tutto il territorio nazionale.
Impiegato/a Back e Front Office - Iscrizione Cat. protette ( Art. 68/99)
La figura selezionata, con 1 anno di esperienza si dovrà occupare delle seguenti attività:
Front Office
* Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda.
Back Office
* Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
* Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
* Gestione della cassa ufficio.
* Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.
Facility Management
* Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
* Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
* Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
* Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
* Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Supporto agli Audit
* Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.
* Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.
* Diploma di Scuola Superiore
* Esperienza pregressa di 1 anno in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
* Buona conoscenza del pacchetto Office;
* Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici
* Ottime capacità organizzative e relazionali
* Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta
* Contratto determinato ( 12 mesi) full time.
* Range di ral: tra i 25k€ e i 28k€
* Seniority: almeno 1 anno di esperienza
* La figura selezionata, a seconda delle esigenze, potrà lavorare sulla sede di Repubblica e quella dell’EUR.
* Lavoro in presenza 5/5
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.