AICOM S.p.A.' società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse' è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura' sia in ambito Pubblico che privato' motivato e preparato' da inserire nel team.
Responsabilità principali:
- Analisi dei bandi di gara' disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione' iscrizioni portali' polizze' certificazioni' etc);
- Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna' di richiesta chiarimenti' richiesta sopralluogo' etc
- Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali' compilazione DGUE' dichiarazioni RTP' contributi ANAC' asseverazioni' etc).
- Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell'iter amministrativo.
- Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte.
- Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili' contratti' polizze assicurative' etc).
- Utilizzo di applicativi' software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare' come MEPA e altri portali di e-procurement.
Requisiti minimi:
- Diploma di scuola superiore e/o Laurea magistrale
- Master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
- Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi per lo sviluppo di gare d'appalto pubbliche di Servizi di Ingegneria e Architettura' in Società o Studi Associati strutturati.
- Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate.
- Conoscenza dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali' Validazioni' Direzioni dei Lavori' Collaudi' tipologie di opere' etc);
- Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi' circolari ANAC' assistenza in reclami' contenziosi' etc);
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word' Excel' Outlook).
- Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e organizzative.
Sono apprezzati inoltre:
- Master e/o corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Tipo di contratto:
- Assunzione o collaborazione a partita IVA.
Orario di lavoro:
- Full-time.
Sedi disponibili:
- Valdarno (Toscana).
Settori di riferimento:
- Infrastrutture e Ambiente
- Ospedaliero.
- Real Estate.
- Difesa e Aerospazio.
Divisione AREA GARE Sedi Sede Valdarno Tipo di occupazione Tempo completo