Dipartimento: Ufficio Amministrativo
Dipendenza gerarchica: Responsabile di Reparto
Rapporti interfunzionali interni: tutti i dipartimenti aziendali
Rapporti interfunzionali esterni: Commercialista, Revisore dei conti, Fornitori
Scopo della posizione
:
Ricerchiamo un/una
Impiegato/a Amministrativo/a
con comprovata esperienza nella gestione completa delle attività amministrative aziendali. La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà metalmeccanica specializzata in lavorazioni meccaniche di precisione per conto terzi.
La persona ideale è precisa, organizzata e altamente riservata, con capacità di gestione di informazioni sensibili e riservate tipiche delle funzioni amministrative.
Compiti e mansioni:
- Gestione della contabilità generale e ordinaria, complete per il bilancio ante imposte (prima nota, registrazioni contabili, riconciliazioni bancarie, assestamento e rettifica)
- Gestione del ciclo attivo e passivo (emissione e registrazione fatture, note di credito, DDT)
- Gestione adempimenti fiscali (liquidazioni IVA, comunicazioni periodiche, TR, LIPE, iva annuale, varie)
- Tenuta libro cespiti, verifica ammortamenti;
- Predisposizione della documentazione vantaggioso ai fine del bilancio
- Supporto alle attività di bilancio e chiusure periodiche mensili
- Gestione scadenziario fornitori e clienti; controllo pagamenti e incassi
- Predisposizione della documentazione amministrativo - contabile richiesta dal revisore dei conti in occasione delle verifiche periodiche
- Scritture contabili relative al personale
- Controllo note spese e documentazione correlata
- Pratiche di importazione ed esportazione delle merci in supporto degli uffici preposti
- Rapporti con la dogana ai fini documentali
- Registrazione delle dichiarazioni d'intento ricevute ed emissione delle stesse, tenuta dell'apposito registro e verifica plafond
- Gestione comunicazioni interne ed esterne con massima discrezione
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
- Gestione documentazione e scadenziari relativi alle assicurazioni, rapporti con il broker assicurativo ai fini amministrativi
Requisiti richiesti:
- Esperienza consolidata (minimo 5 anni) in amministrazione/contabilità, preferibilmente in aziende produttive metalmeccaniche o studi professionali;
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche (preferibile);
- Serietà, affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli;
- Buona dimestichezza con gestionali aziendali e pacchetto Office;
- Capacità di lavorare in autonomia;
Luogo di lavoro: Carrè (VI)
Orari di lavoro: 08:30-12:30/13:30-17:30 con flessibilità oraria