Per notevole officina auto di Civitanova Marche ricerchiamo un/una Back Office Amministrativo per l’Accettazione.
La persona sarà il punto di raccordo tra clienti, officina e ufficio amministrativo, gestendo attività di accoglienza, coordinamento, supporto documentale e organizzativo.
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🔧 Attività principali
- Accoglienza clienti e gestione del primo contatto in sede.
- Registrazione dei dati, gestione documentale e pratiche amministrative.
- Preparazione e gestione dei preventivi.
- Organizzazione delle tempistiche di lavorazione in coordinamento con il capo officina.
- Gestione delle lavorazioni in entrata e delle riconsegne.
- Supporto alla soddisfazione del cliente lungo tutta la fase di assistenza.
- Utilizzo di gestionali aziendali per inserimento dati e aggiornamento pratiche.
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⭐ Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 2 anni nella mansione.
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Capacità organizzative, precisione e problem solving.
- Competenza nell’uso di software gestionali e strumenti digitali.
- Patente B.
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🕒 Orario di lavoro
- 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Contratto
- Tempo determinato con possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato.
Annuncio valido fino a: 31-Mar-2026