Ruolo Segreteria Tecnica di Cantiere
Sede: Genova
Chi siamo Meogroup è una società di consulenza e supporto operativo con oltre 130M€ di fatturato e più di 1.000 dipendenti in 9 paesi. Supportiamo aziende industriali e infrastrutturali nell’esecuzione di progetti complessi, inserendo consulenti direttamente nei team operativi.
Contesto progettuale La risorsa sarà inserita all’interno di un cantiere infrastrutturale marittimo di ampio scala, caratterizzato da elevata complessità operativa e numerosi stakeholder coinvolti. Il ruolo è centrale per garantire il corretto funzionamento dei flussi documentali e organizzativi, a supporto delle attività tecniche e gestionali di cantiere.
Principali responsabilità
Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa di cantiere
Supporto operativo al team tecnico (ingegneri, planner, contabilità)
Coordinamento e distribuzione dei flussi informativi tra cantiere e sede
Gestione della corrispondenza (email, protocolli, documenti ufficiali)
Organizzazione meeting, riunioni operative e verbali
Monitoraggio e aggiornamento dello stato documentale (revisioni, versioni, tracking)
Supporto nella preparazione di report e documentazione di progetto
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria tecnica, document control o contesti di cantiere
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
Buona capacità di gestione documentale e organizzativa
Precisione e attenzione al dettaglio
Costituiscono un plus
Esperienza in cantieri infrastrutturali o grandi opere
Familiarità con sistemi di document management
Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder operativi
Profilo
Elevata precisione e affidabilità
Capacità di gestione multitasking e priorità
Attitudine al lavoro in contesti dinamici e operativi
Proattività e orientamento al supporto del team
Cosa offriamo Inserimento in un progetto infrastrutturale di grande scala e visibilità. Ruolo chiave per il funzionamento operativo del cantiere. Forte esposizione al contesto tecnico e organizzativo. Integrazione diretta nei team cliente.
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