2 days ago Be among the first 25 applicants Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione. Posizione: In ottica di crescita e potenziamento della Divisione Risorse Umane del nostro HQ in Roma, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist. Principali attività La risorsa sarà inserita nella direzione Risorse Umane e sarà responsabile, in piena autonomia, delle seguenti attività: Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti; Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, inclusa la predisposizione e l’invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti (COB, UNILAV); Rilevazione presenze, elaborazione paghe e adempimenti correlati (quadrature contributive e fiscali, reportistica mensile standard e personalizzata, gestione documentale); Gestione delle pratiche amministrative del personale (malattie, maternità, infortuni, ecc.); Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti; Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo; Comunicazioni e interazioni con enti e istituti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Fondi pensione, ecc.) per aperture, variazioni e chiusure di posizioni aziendali; Predisposizione mensile dei modelli F24, UniEmens e gestione degli adempimenti fiscali e contributivi connessi ai processi payroll; Gestione di pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti; Adempimenti annuali: Autoliquidazione INAIL, Modelli CU, Modello 770; Supporto ai dipendenti per tematiche relative ai cedolini paga e agli eventi del rapporto di lavoro (gestione comunicazioni via e-mail e PEC) Gestione delle trasferte e dei rimborsi spese, in conformità con la normativa fiscale e aziendale; Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti; Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo; Requisiti: Requisiti richiesti Formazione di tipo economico-amministrativo (Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini) o cultura equipollente; Esperienza professionale significativa di almeno 5 anni nel ruolo di Payroll Specialist, maturata preferibilmente all’interno di aziende del settore Retail e/o GDO con organici superiori ai 500 dipendenti; Solida conoscenza della normativa vigente in materia di amministrazione del personale e gestione dei processi payroll; Familiarità approfondita con il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (sia per dipendenti che per dirigenti), sottoscritto da Confcommercio; Eccellente utilizzo degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office (con competenze avanzate in Excel) e dei principali software per l’elaborazione delle paghe; costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei gestionali TeamSystem e Zucchetti. Conoscenza della lingua inglese (requisito gradito ma non vincolante); Spiccate capacità di problem solving, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team; Eccellenti doti relazionali e comunicative, con particolare attenzione alla gestione dei rapporti con il team HR e con i dipendenti; Altre informazioni: Luogo di lavoro: Roma, in sede Seniority level Seniority level Not Applicable Employment type Employment type Full-time Job function Job function Human Resources Industries Human Resources Referrals increase your chances of interviewing at Dan John by 2x We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. J-18808-Ljbffr