Ph3Job Overview /h3 pInserito/a all’interno del Polo Clienti Italia e a riporto della Direttrice Esecutiva, la persona avrà la responsabilità di fornire supporto alla Direttrice Esecutiva Italia, ottimizzando i processi lavorativi e fungendo da punto di riferimento tra l’organizzazione italiana, il Gruppo e la Direttrice Italia. Inoltre supporterà la Facility Office Manager come back‑up operativo nella gestione delle PEC, dei servizi generali e della sicurezza e salute dei lavoratori. /p h3Responsibilities /h3 ul liGestione agenda e viaggi Executive Director /li liGestione contatti con Assistenti Direzioni Gruppo (Francia) /li liGestione invio documenti alla firma delle funzioni di Direzione Gruppo (Francia) /li liGestione e preparazione Comitati BU Italia /li liRedazione e preparazione di testi, documenti, report e verbali /li /ul h3Back‑up responsibilities /h3 ul liGestione caselle PEC (Direzione; Finance; Generale) /li liSupporto nella gestione fornitori per tutti i servizi generali e relativi contratti uffici (pulizia, manutenzioni, cancelleria, agenzia viaggi, sicurezza, auto, catering) /li liSupporto nella gestione operativa sicurezza e salute dei lavoratori /li liConoscenza lingua francese B2 – la conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus /li liBuona conoscenza Suite Office /li liOttime doti di organizzazione e pianificazione delle attività e capacità di gestire eventuali urgenze e criticità /li liEsperienza pregressa di almeno 4 anni in ambito Executive Assistant in contesti internazionali strutturati, preferibilmente a struttura matriciale /li liEsperienza nella gestione quotidiana dei rapporti con le altre sedi europee /li liPrecisione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle scadenze e rispetto delle deadline /li liForte propensione all’ascolto e alla presa in carico delle richieste provenienti dai collaboratori della BU /li liBuone capacità relazionali e comunicative /li liDisponibilità a trasferte in territorio nazionale e Francia /li /ul h3Qualifications /h3 ul liConoscenza lingua francese B2 (inglese un plus) /li liBuona conoscenza Suite Office /li liOttime doti organizzative e pianificazione delle attività, capacità di gestire urgenze e criticità /li liEsperienza pregressa (min. 4 anni) in ambito Executive Assistant in contesti internazionali matriciali /li liEsperienza nella gestione quotidiana dei rapporti con sedi europee /li liPrecisione e attenzione al dettaglio, rispetto delle scadenze /li liBuone capacità relazionali e comunicative /li liDisponibilità a trasferte in Italia e Francia /li /ul h3Benefits and Working Conditions /h3 ul liPolizza sanitaria e polizza infortuni professionale ed extraprofessionale /li liFormazione individuale e collettiva /li liWelfare aziendale /li liFlessibilità oraria in ingresso ed in uscita /li liBuoni pasto /li /ul h3Location /h3 ul liSede: Via Carlo Imbonati, 18, 20159 Milano MI /li /ul h3Equal Opportunity Statement /h3 pIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. /p /p #J-18808-Ljbffr