BackOffice commerciale e ufficio Acquisti Si richiede massima precisione e attenzione nello svolgimento delle mansioni. Costituisce un valore aggiunto l'aver avuto un esperienza pregressa e la conoscenza della lingua francese. Competenze - Responsabilità - Limiti di Intervento Commerciale: - Organizza i programmi delle consegne ai clienti, perfezionandoli in ogni loro aspetto e assicurandosi il rispetto delle direttive aziendali. - Emette bolle e fatture e redige i programmi di consegna in base alle informazioni ricevute dall’ufficio commerciale e da chi organizza la produzione. (il venerdì prima del viaggio) - Inserimento ordini clienti ogni lunedì e giovedì. - Gestisce SAV (Assistenze post vendita) e ne cura il perfezionamento con chi organizza il personale Analisi dei dati: - Elabora settimanalmente il prospetto della Previsione Incassi per le 4 settimane successive, presentandolo ogni lunedì entro le 10.00 - Presenta i dati consuntivi mensili statistici relativi al fatturato - Gestisce in autonomia i sospesi e gli incassi dei clienti con relativa registrazione in contabilità; i sospesi oltre il mese vengono girati all’amministrazione/direzione commerciale CONTABILITA’: Emissione e registrazione fatture clienti e relativi incassi UFFICIO ACQUISTI: È competente e responsabile delle seguenti funzioni: - Provvede all’acquisto di prodotti e servizi di cui l’azienda necessita, elaborando gli ordini a fornitori entro 24/48 ore dal ricevimento della commessa del cliente. - Mantiene il gestionale aziendale Arca aggiornato in modo costante e organizzato - Prevede ed organizza secondo le procedure aziendali i viaggi per il ritiro delle materie prime presso i fornitori, ottimizzando i viaggi e prevedendo le necessità CONSEGNE: - Organizza con anticipo secondo le procedure aziendali le consegne e il carico dei mezzi per le consegne a clienti - Organizza l’eventuale montaggio e/o lavorazione presso i clienti, redigendo all’occorrenza schede di assistenza esterna MAGAZZINO: - Gestisce il magazzino con l’ausilio del gestionale aziendale ed è responsabile della sua implementazione Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Premio di produzione - Tredicesima Lingua: - Francese (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona