Our Purpose
Bringing quality' safety' and sustainability to life
IIntertek' realt internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance' Testing' Inspection and Certification)' è alla ricerca di un? Receptionist & General Affairs per il proprio headquarter italiano.
Cosa ti aspetta:
La risorsa sar inserita nella reception e' riportando al Facility Manager' si occuper di supportarla gestendo le attivit di centralino' corrieri espressi' ordini di acquisto (PO)' viaggi' prenotazione alberghi e rapporti con i fornitori esterni per gli interventi di manutezione della sede centrale.
In particolare' ti occuperai principalmente delle seguenti attivit :
- gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
- gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne' per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita
- prenotazioni/gestione delle sale riunioni
- gestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste' verifica dell'approvazione' rapporti con l'agenzia viaggi. Prenotazione di hotel' B&B e trasferimenti con i tassisti;
- processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale' gestendo il flusso di lavoro dei PO;
- smistare la posta e distribuire la cancelleria;
- svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate;
- controllare quotidianamente la posta elettronica certificata' in particolare le sanzioni amministrative. archiviarle e comunicarle in modo tempestivo' se ricevute.
- aggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede;
- aprire i ticket e gestire gli interventi per i macchinari guasti;
- gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio;
- supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari);
Requirements
Cosa cerchiamo:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
- Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo
- Buona conoscenza di Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese' parlata e scritta
Benefits
Cosa offriamo:
- Offriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato' CCNL Commercio.
- Formazione costante (formazione on the job' corsi di lingue' sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hoc.
- Contesto dinamico' giovane ed internazionale.
- Ticket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisici.
Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI)
Equal Opportunity Statement
In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato' basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversit in ogni sua forma
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).