Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.
La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.
Principali responsabilità
* Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.
* Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.
* Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.
* Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).
* Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).
* Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.
* Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.
* Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.
Requisiti e competenze
* Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.
* Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).
* Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).
* Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
* Ottima conoscenza dell’inglese.
* Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.
* Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.
* Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
* Flessibilità, problem solving.
* Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.
* Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.
Location: Milano
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