All’interno dell’Area Cyber & Security Solutions, stiamo ricercando un/a Bid Manager per la nostra sede di Roma Laurentina o Genova Fiumara o Chieti Scalo.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
1. Analizzare la documentazione di gara (tecnica, commerciale e contrattuale), predisporre il primo assessment, definire il Bid Plan e condividere le informazioni con il Bid Team
2. Supportare la predisposizione della sintesi dell’opportunità (i.e. Executive Summary) per il Management aziendale, nelle diverse fasi di gara e attraverso i gate di approvazione
3. Predisporre la documentazione di offerta, definire la matrice RACI e guidare il team tecnico nella redazione della proposta assicurandone completezza, qualità e rispondenza ai requisiti del Cliente
4. Guidare la preparazione dell’offerta tecnica coordinando le diverse funzioni aziendali, assicurando elevata qualità della risposta alle gare con l’obiettivo di massimizzare il punteggio e minimizzare i rischi
5. Contribuire alla redazione di proposte tecnico-commerciali,
6. Raccogliere le informazioni tecniche dell’offerta, registrando le decisioni prese e le soluzioni implementate durante la sua preparazione, assicurando la coerenza complessiva dei documenti di offerta tecnica
7. Supportare le attività di preventivazione (Bid Budget e Project Costs), producendo stime di effort accurate, analizzando criticamente le stime/quotazioni delle diverse funzioni aziendali e dei fornitori/partner, con l’obiettivo di ottimizzare i costi
8. Supportare la negoziazione con il cliente e con i fornitori/sub-contractors/partners
9. Predisporre, in caso di aggiudicazione, la documentazione necessaria all’handover al team di progetto
10. Supportare l’analisi post-mortem della gara in caso di non aggiudicazione
11. Partecipare e/o guidare attività di Red Teaming su offerte preparate da altri team
REQUISITI
Titolo di studio
o Laurea Magistrale in Ingegneria (Informatica, Telecomunicazioni, Elettronica, o equivalenti) o in Scienze (Informatica o equivalente)
Seniority – Senior:
12. Minimo 6 anni di esperienza come Bid Manager e/o Proposal Manager (o ruoli simili) in aziende e contesti di mercato/cliente strutturati e regolamentati, con track record dimostrabile di gare vinte negli ultimi 3 anni sotto la propria leadership.
13. Pregressa esperienza nel ruolo sul mercato Spazio Nazionale e Internazionale (Agenzie Spaziali e Aziende Private del settore) negli ultimi 4 anni
14. [nice to have] Esperienza nell’abito Cybersecurity, Sicurezza, Information Technology negli ultimi 3 anni
Conoscenze e competenze tecniche
15. Capacità di analisi e sintesi di capitolati di gara complessi in lingua inglese
16. Capacità di coordinamento di team eterogenei e distribuiti/remoti
17. Capacità di predisposizione e scrittura di documentazione d’offerta per gare spazio (ESA, ASI, EUMETSAT, Aziende Private)
18. Capacità di stimare effort, produrre e analizzare preventivi e quotazioni
19. Predisposizione dei Price Sheet (es. PSS forms)
20. [nice to have] Aver guidato gare in uno o più dei seguenti ambiti:
21. Soluzioni/sistemi/tecnologie di protezione Cyber
22. Soluzioni/sistemi/architetture IT e Cloud
Competenze comportamentali
23. Leadership e propensione al lavoro in team
24. Capacità di gestione delle scadenze e organizzazione del lavoro
25. Capacità di gestione di più attività di gara in parallelo
26. Eccellenti capacità di analisi e problem solving
27. Pensiero critico e attenzione al dettaglio
28. Eccellenti capacità di comunicazione e di sintesi
29. Dimostrate capacità di negoziazione e risoluzione dei conflitti
Conoscenze linguistiche
30. Conoscenza professionale della Lingua inglese, scritta e parlata (almeno livello C1, anche in assenza di certificazione)
31. [nice to have] La conoscenza di una seconda lingua (Francese, Tedesco, Spagnolo) costituisce titolo preferenziale
Competenze informatiche
32. Ottima conoscenza del pacchetto Office (preferibile conoscenza approfondita di Excel)
33. [nice to have] Esperienza nell’utilizzo di strumenti / Agenti AI a supporto dell’analisi e scrittura delle offerte
Altro
34. Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali (fino al 15% del tempo)
35. Cittadinanza di un paese EU o di uno stato membro ESA
36. Essere eleggibile per security clearance ESA / EU SECRET
Seniority:
Senior