Chi siamoSiamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.EXA. Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell'esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.Ogni progetto viene realizzato come un'esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.EXA. Group sta ricercando un/a Segretaria/o - Impiegata/o Back OfficeLa ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99.Il tuo ruoloIl ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.).Attività
Ricezione e distribuzione documenti di garaGestione corrispondenza e appuntamentiOrganizzazione viaggi e trasferteRicezione e smistamento telefonate tramite centralinoRicerca e gestione alloggi per il personale operativoGestione del parco auto e pratiche autorizzativeOrganizzazione e spedizione di materiali ai cantieri Conoscenze ed esperienze
* Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica
* Padronanza di MS Office
* Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi
* Conoscenza lingua inglese fluente
* Esperienza nella gestione di fornitori e clienti
Competenze
* Orientamento ai risultati ed autonomia operativa
* Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
* Gestione di priorità e scadenze
* Capacità organizzative
OffertaOffriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato.EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.