Descrizione azienda
Synergie Italia Spa, filiale di Trezzo sull’Adda, cerca, per un’azienda multinazionale leader in Europa nella produzione, confezionamento e distribuzione di prodotti farmaceutici, un/a:
FACILITIES & GENERAL SERVICES ASSISTANT.
Posizione
La figura selezionata si occuperà di supportare le attività operative e amministrative legate alla gestione dei servizi generali, delle utility e della manutenzione. Rappresenterà un punto di riferimento quotidiano per fornitori e reparti interni e fornirà supporto agli uffici Finance, HR, Qualità.
In particolare, si occuperà di:
Fornire supporto operativo e amministrativo nella gestione dei Servizi Generali (pulizie, mensa, distributori automatici, sicurezza, cancelleria, gestione della corrispondenza e dei pacchi)
Coordinare i fornitori esterni e gestire segnalazioni, reclami e richieste di intervento
Gestire i contratti di manutenzione, le scadenze e l’archiviazione della documentazione tecnica
Inserire e gestire gli ordini OPEX/CAPEX, le richieste di intervento manutentivo e registrare l’entrata delle merci nel sistema ERP aziendale
Supportare i reparti Engineering e Finance nel monitoraggio di costi consuntivi, budget e fatture
Aggiornare i registri, i report periodici e la documentazione obbligatoria (sicurezza, impianti)
Supportare nella gestione degli accessi al sito e alle relative attività amministrative
Requisiti
Il profilo selezionato è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma o laurea in Amministrazione, Economia o affini
Esperienza pregressa in ruoli analoghi come addetto/a ai servizi generali o amministrativi
Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione di più priorità e scadenze
Ottime capacità comunicative e relazionali
Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
Altre informazioni
Cosa possiamo offrirti?
·Contratto in somministrazione di 12 mesi
·Orario: tempo pieno dal lunedì al venerdì
Inserimento CCNL Chimico Farmaceutico, RAL di circa 33.000 euro
Luogo di lavoro: Baranzate (MI)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004