Profilo Per un'attività commerciale con sede in zona Cornedo Vicentino, ricerchiamo un/una Addetto/a Back Office da inserire a supporto delle attività amministrative e di segreteria.
La risorsa opererà all'interno degli uffici aziendali, in stretto contatto con le diverse funzioni interne, contribuendo alla gestione delle comunicazioni e della documentazione quotidiana.
Il ruolo di addetto/a back office prevede attività di segreteria, supporto operativo e utilizzo degli strumenti informatici d'ufficio.
È richiesta conoscenza Pacchetto office e una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, per contatti pevalentemente telefonici con clienti esteri.
Preferibile possesso di diploma o laurea.
Responsabilità Gestire le attività quotidiane di addetto/a back office per supportare l'area amministrativa e commerciale.
Curare le attività di segreteria generale, includendo smistamento telefonate, gestione posta elettronica e archiviazione documentale ordinata e puntuale.
Predisporre, aggiornare e mantenere la documentazione interna ed esterna, garantendo correttezza formale e rispetto delle indicazioni ricevute.
Utilizzare il Pacchetto office per la redazione di documenti, tabelle, presentazioni e report a supporto delle varie funzioni aziendali.
Gestire rapporti operativi con clienti e fornitori, anche in lingua inglese, assicurando comunicazioni chiare, tempestive e correttamente registrate negli archivi aziendali.
Skill e Professionalità Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per la gestione di comunicazioni e documentazione con interlocutori esteri quando richiesto.
Capacità di svolgere attività di segreteria in modo organizzato, preciso e nel rispetto delle scadenze operative concordate con la direzione.
Attitudine alla gestione ordinata di archivi cartacei e digitali, con attenzione ai dettagli e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Buone capacità relazionali e comunicative per interagire con colleghi, clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e cooperativo.
Orario full time, dalle 8.30 alle 12 e dalle ***** alle 17 da lunedì a venerdì.
Prospettiva di inserimento a tempo determinato in somministrazione per periodo iniziale di 6 mesi.
I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).