La risorsa sarà inserita nell’area Affari Generali e si occuperà della gestione operativa delle attività di supporto alla struttura aziendale, con particolare riferimento a trasferte, acquisti e coordinamento dei servizi Intercompany.
Il ruolo prevede un costante contatto con fornitori, colleghi e referenti della holding, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e coerenza dei processi interni.
La selezione è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Cosa farai
- Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali.
- Supporto all’organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte di gruppo, curando logistica, prenotazioni e comunicazioni.
- Gestione operativa delle convenzioni e dei fornitori di servizi (hotel, autonoleggi, agenzie di viaggio, ecc.).
- Supporto nel processo di acquisto di beni e servizi: inserimento richieste d’acquisto, raccolta preventivi, emissione ordini, aggiornamento dati e monitoraggio delle consegne.
- Predisposizione della documentazione amministrativa a supporto dei processi di approvvigionamento e delle fatturazioni Intercompany.
- Gestione della flotta aziendale, inclusi monitoraggio contratti, ordini e volture, interfaccia con i fornitori di leasing o noleggio a lungo termine e supporto ai dipendenti per le pratiche operative.
- In caso di necessità, svolgere attività di back-up della reception, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza e organizzazione logistica quotidiana.
Cosa cerchiamo
Valutiamo sia candidati con una breve esperienza in ruoli di affari generali, acquisti o segreteria organizzativa, sia persone alla prima esperienza motivate a crescere in un contesto strutturato e dinamico. Cerchiamo soprattutto precisione, affidabilità e spirito collaborativo, unite a una buona capacità organizzativa e di comunicazione. I requisiti e le competenze desiderate sono:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word ed Excel) e della posta elettronica (Outlook o equivalenti).
- Attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Comunicazione efficace e predisposizione al lavoro di squadra.
- Problem solving operativo e approccio pratico alle attività quotidiane.
- Autonomia e senso di responsabilità nello svolgimento dei propri compiti.
- Proattività e flessibilità, con attitudine ad adattarsi a priorità in evoluzione.
Cosa offriamo
- Possibilità di lavorare in modalità mista.
- Flessibilità di orario in ingresso e in uscita.
- Ticket restaurant per ogni giorno lavorato.
- Inquadramento e RAL in linea con l’esperienza (indicativamente fino a €26.000 RAL in base alla seniority).