Descrizione Carglass è parte di un gruppo internazionale, Belron, presente in oltre 35 Paesi e leader mondiale nella riparazione e sostituzione dei vetri auto. Attraverso la nostra rete di centri di assistenza, officine mobili e di un Contact Center specializzato, offriamo in Italia il massimo delle tecnologie, dell’esperienza e della professionalità nel trattamento dei vetri auto e truck. I clienti sono il cuore del business ma le nostre persone fanno la differenza nel servizio che offriamo ogni giorno. In questo momento siamo alla ricerca di un/a : Responsabilità Executive Assistant che si occuperà della gestione di tutte le necessità del General Manager e del Leadership Team coordinandosi con le altre funzioni aziendali per l’attività di segreteria di direzione Gestire gli appuntamenti del General Manager occupandosi di firme digitali, note spese, viaggi, pick up, gestione appuntamenti, catering per eventi, allestimento sale riunioni, supporto ospiti esteri Diventare l'interfaccia con casa madre e con le assistenti del gruppo Belron Organizzare eventi nazionali ed internazionali del Leadership Team e aziendali con il supporto di agenzie esterne per la scelta delle location e per la gestione logistica Gestire le convenzioni con i fornitori per dipendenti aggiornando il portale aziendale Supportare il dipartimento Sales, l'Ufficio acquisti e Doctorglass nella gestione della reportistica di area e in alcune attività operative (es. RDA, organizzazione eventi) Requisiti Laurea in materie umanistiche Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/4 anni Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office Disponibilità a viaggiare Buone doti comunicative e relazionali, flessibilità e capacità di adattarsi a un contesto dinamico e in continua evoluzione Offerta Contratto a tempo indeterminato con RAL commisurata all'esperienza Modalità di lavoro ibrida (3 giorni da casa e 2 in presenza) Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77) J-18808-Ljbffr