GRUPPO SOCIETARIO CON SEDE A TOLMEZZO (UD) ricerca una figura di Segretario Amministrativo / Impiegato Amministrativo da inserire nel proprio organico.
La risorsa collaborer direttamente con la Direzione amministrativa e si occuper della gestione documentale, contabile e organizzativa degli uffici aziendali, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne.
Principali mansioni e responsabilit
Gestione corrispondenza in entrata e uscita (e-mail, PEC, posta, telefonate);
Supporto alla contabilit ordinaria: prima nota, registrazioni fatture attive e passive, riconciliazioni bancarie;
redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attivit amministrativa aziendale
gestione delle pratiche amministrative
gestione dell'archivio amministrativo
pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.
Predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
Gestione delle scadenze fiscali e amministrative in coordinamento con il consulente esterno;
Redazione di lettere, note, verbali e comunicazioni interne;
Supporto operativo alla Direzione nelle attivit gestionali e di controllo.
Requisiti richiesti
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative;
Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 2 anni) in contesti aziendali strutturati o studi professionali;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali contabili;
Buone capacit organizzative, precisione e affidabilit ;
Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle procedure;
Riservatezza, puntualit e flessibilit operativa.
Costituisce titolo preferenziale:
Conoscenza della lingua inglese;
Esperienza nel settore alberghiero/turistico, amministrazione;