Document Controller – Mantova
IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali, un/una Document Controller .
Cosa farai nel ruolo di Document Controller:
Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder
Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa
Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l'archiviazione finale (es. Documentum/MyDoc)
Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione
Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti
Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali
Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti)
Collaborare all'analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione
Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale
Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità
Requisiti richiesti per il ruolo di Document Controller:
Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti
Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione/costruzione, installazione, commissioning)
Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS
Esperienza nell'elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari
Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione dati
Contratto: Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.)
Durata incarico: 12 mesi
Sede operativa: Mantova
La selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion.
Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903/77.