Full-time
Descrizione dell'azienda
Max Mara Fashion Group
Una Casa di Marchi Italiana, di Proprietà Familiare dal 1951.
Passione, impegno e tradizione hanno creato uno stile di moda unico: oggi 10 Marchi Principali e più di 60 Collezioni diverse trovano un terreno comune nella qualità, nello stile e nel rispetto delle caratteristiche distintive che rendono Max Mara Fashion Group uno dei più famosi al mondo.
Max Mara Fashion Group, con più di 40 aziende e oltre 5.500 dipendenti, opera in 105 paesi.
Il nostro ecosistema è composto da più di 50 Dipartimenti, inclusi Design di Moda, Marketing, Operazioni, Vendita al Dettaglio, Negozi, ICT, Design Architettonico, Economia, BI, ecc. in un approccio olistico ai nostri Clienti e sfruttando tutte le nuove competenze digitali.
Descrizione del lavoro
Il Back Office Facility Management è responsabile delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento.
Le responsabilità principali del ruolo sono:
- garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi
- gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati
Qualifiche
1.01 Si occupa delle attività di segreteria amministrativa e contabile, in conformità con le scadenze e i livelli di qualità richiesti
1.02 Produce documenti e comunicazioni del Gruppo, attraverso azioni di analisi e monitoraggio
1.03 Supporta nella gestione delle attività quotidiane, fornendo dati e analisi secondo le richieste
1.04 Promuove lo sviluppo dell'apprendimento del Ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte all'innovazione e al miglioramento dell'efficacia/efficienza delle proprie Responsabilità
1.05 Promuove, adotta e sviluppa l'uso delle tecnologie digitali all'interno della propria funzione in relazione sia alla gestione del processo che alle relazioni con interlocutori interni ed esterni coinvolti nel business
1.06 Adotta comportamenti significativi e promuove azioni operative/culturali per lo Sviluppo Sostenibile, inteso come l'interconnessione di pratiche orientate alla Cura dell'Ambiente, dei Processi Aziendali e della Comunità Organizzativa
Ulteriori informazioni
Requisiti:
- Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini
- Conoscenza e interesse nel settore facility
- Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni
- Buone capacità relazionali
- Capacità organizzative