Penta Formazione
, società specializzata nella progettazione e realizzazione di percorsi formativi per aziende e privati, ricerca una risorsa da inserire nell'area
Sicurezza sul Lavoro
, a supporto delle attività di gestione dei corsi.
La figura si occuperà principalmente di
attività di back office
, con un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e il rispetto delle procedure interne e della normativa vigente.
Le principali responsabilità saranno:
Supportare la gestione operativa dei corsi di formazione in ambito sicurezza;
Gestire le iscrizioni, la
documentazione
formativa e gli attestati secondo i requisiti normativi (Accordo Stato-Regioni, ecc.);
Effettuare caricamenti e aggiornamenti sui
portali dedicati
(enti bilaterali, piattaforme interne);
Curare la comunicazione organizzativa con
docenti, aziende clienti e partecipanti
;
Collaborare con i colleghi dell'area per monitorare le scadenze, predisporre calendari e ottimizzare i processi gestionali;
Utilizzare in modo avanzato
Excel e gli strumenti digitali
aziendali per report, archiviazioni e tracciabilità delle attività.
Il profilo ideale:
Ha
ottime capacità organizzative
, precisione e attenzione al dettaglio;
È abituato/a a lavorare con
procedure, scadenze e documenti ufficiali
;
Dimostra
buona dimestichezza con Excel
, Office 365 e strumenti digitali di gestione dati;
È orientato/a alla collaborazione e alla comunicazione interna;
Gradita, ma non indispensabile, una
conoscenza di base delle tematiche della sicurezza sul lavoro
o esperienza pregressa in contesti formativi o amministrativi.
Cosa offriamo:
Un contesto competente
agile, strutturato e in crescita
, dove la precisione e l'affidabilità vengono valorizzate.
L'inserimento è previsto con contratto a tempo completo, con
formazione iniziale e affiancamento
dedicato all'apprendimento delle procedure e dei sistemi aziendali.
Se sei una persona organizzata, precisa e con una buona padronanza degli strumenti informatici, entra a far parte del nostro team!