Per conto di azienda operante nel settore manifatturiero si ricerca una figura da inserire come Addetto/a all’Amministrazione Back Office. La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e sarà incaricata della gestione delle attività di segreteria e del coordinamento operativo di front office, supportando le attività produttive e logistiche dell’azienda.
Attività principali:
* Gestione delle chiamate in entrata tramite centralino aziendale;
* Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi;
* Supporto nell’organizzazione delle riunioni e nella predisposizione della documentazione per il team produttivo;
* Gestione della posta cartacea, dei corrieri e dei flussi documentali tra uffici e reparto produzione;
* Gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei documenti amministrativi;
Supporto nella raccolta e archiviazione di documenti tecnici e di produzione.
Requisiti richiesti:
* Competenze informatiche, in particolare uso del pacchetto Office;
* Capacità organizzative e comunicative;
* Precisione, affidabilità e attitudine al problem solving;
* Diploma di maturità.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato, full time;
* Trattamento economico e condizioni contrattuali commisurati all’esperienza e alle mansioni previste, secondo normativa vigente.
Sede di lavoro: Ancona.
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