Formula12 è un’azienda italiana nata nel cuore della Food Valley, che si propone di educare ad una sana e corretta alimentazione, volta al raggiungimento del benessere fisico e mentale. Offre soluzioni alimentari studiate dal Team di Nutrizionisti interno, con la qualità garantita dalla costante ricerca e sviluppo. Vengono selezionati i migliori prodotti presenti sul mercato, per fornire a tutti la possibilità di fare la scelta migliore. L’obiettivo di Formula12 è guidare e supportare il cliente nel processo di trasformazione delle proprie abitudini alimentari, fornendo gli strumenti necessari per ottenere indipendenza, autonomia e libertà nel compiere scelte adeguate al proprio futuro in salute. Responsabile Segreteria Generale Siamo alla ricerca di una figura dinamica e professionale, da inserire nel nostro team come Segreteria Organizzativa e Front Office, con una solida esperienza nelle attività di accoglienza e gestione del flusso di comunicazioni. La persona selezionata avrà anche la responsabilità di svolgere le attività di recruitment, contribuendo alla ricerca e selezione di nuovi talenti per l’organizzazione. Responsabilità Gestione del Front Office: accoglienza e gestione dei visitatori, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese. Gestire le telefonate, smistare le comunicazioni e gestire le e‑mail in entrata e in uscita. Coordinare le agende, organizzare appuntamenti, riunioni e viaggi aziendali. Gestione del personale Gestione operativa di ferie, permessi, trasferte e altri aspetti organizzativi legati al personale. Supporto amministrativo Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e aggiornamento dei file. Preparazione di report, comunicazioni interne ed esterne. Gestione e organizzazione delle forniture d'ufficio. Attività di Recruitment Pubblicare annunci di lavoro su vari canali e piattaforme. Screening e selezione preliminare dei CV e gestione delle comunicazioni con i candidati. Supporto nell'organizzazione dei colloqui e nella preparazione della documentazione necessaria per le assunzioni. Gestione dei dati dei candidati, aggiornamento del database e supporto nelle attività di onboarding. Diploma di maturità (preferibile laurea triennale). Gradita esperienza in ruolo simile, con competenze consolidate in attività di front office e organizzazione. Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Suite, ecc.). Esperienza, anche breve, in ambito recruitment, preferibilmente in contesti aziendali. Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte. Proattività, capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. Attitudine al problem‑solving e forte orientamento al cliente. Logistica Sede di lavoro: Traversetolo (PR) Orario: Full time, dal lunedì al venerdì 9 - 13:30 / 14:30 – 18 Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto con compensi in linea con le capacità e le esperienze maturate. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. J-18808-Ljbffr