Il candidato ideale si occuperà della fluidità dei processi logistici e dell’ efficienza delle strutture aziendali. Gestirà l'intero ciclo degli ordini in SAP, monitorerà gli standard qualitativi dei trasporti e assicurerà che ogni manutenzione venga eseguita e documentata secondo i piani aziendali.
Principali responsabilità
Gestione Logistica e Trasporti
* Pianificazione Import/Export: Organizzazione trasporti con focus specifico sulle tratte internazionali (es. ritiri dall'Olanda); gestione quotazioni e tracciamento spedizioni.
* Documentazione di Carico: Preparazione e invio degli ordini di carico ai fornitori, garantendo la correttezza delle informazioni trasmesse.
* Controllo Qualità: Monitoraggio, verifica e archiviazione costante dei report di temperatura durante i trasporti per garantire l'integrità della merce.
* Amministrazione SAP: Gestione delle entrate merci a sistema e costante aggiornamento dei flussi logistici nel gestionale.
Facility Management e Manutenzioni
* Operatività Tecnica: Gestione delle richieste di intervento e programmazione della manutenzione (ordinaria/straordinaria) di impianti, strutture e container di proprietà.
* Ciclo Passivo (OdA): Inserimento degli Ordini d'Acquisto (OdA) in SAP e gestione del processo di firma con la Direzione.
* Archiviazione: Responsabilità dell'archivio documentale delle manutenzioni e degli ordini firmati, sia in formato cartaceo che digitale (server aziendale).
Acquisti e Compliance
* Scouting e Confronto: Comparazione tecnico-economica delle offerte per servizi di facility e materiali di magazzino.
* Supporto HQSE: Collaborazione per la documentazione relativa a certificazioni e audit di sistema.
Requisiti richiesti
* Pregressa esperienza nel settore logistico e nella gestione di servizi generali/facility.
* Conoscenza operativa di SAP (Modulo per entrata merci e creazione Oda).
Completano il profilo professionale una buona conoscenza della lingua inglese e competenze nella gestione e nel rispetto delle procedure di sorveglianza.
Causale di assunzione
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità a partire da maggio 2026.
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