Impiegato/a Amministrativo/a
Chi siamo
Merlo SpA è una realtà con oltre 40 anni di esperienza nei settori eventi, comunicazione integrata e interior design. La nostra missione è creare benessere attraverso progetti che uniscano creatività, concretezza e impatto reale per clienti, collaboratori e stakeholder. Con un approccio consulenziale e una mentalità da startup solida, puntiamo a innovare costantemente mantenendo al centro le persone e i nostri valori di altruismo, ascolto e qualità operativa.
Perché questa posizione è importante
Stiamo potenziando l’area amministrativa per sostenere la crescita e la strutturazione dell’azienda. La persona che entrerà in squadra garantirà la corretta gestione dei flussi amministrativi quotidiani, supportando la Direzione e i consulenti esterni e assicurando ordine, precisione e affidabilità nei processi.
Cosa farai
• Gestirai operativamente le fatture fornitori (Italia ed estero)
• Controllerai e aggiornerai gli Ordini di Acquisto, verificando la corrispondenza con le fatture
• Ti occuperai di note spese e quadratura carte di credito aziendali
• Curarai l’archiviazione della documentazione amministrativa e l’aggiornamento delle anagrafiche fornitori e clienti
• Supporterai nei pagamenti, negli incassi e nella chiusura mensile
• Collaborerai con consulenti esterni e seguirai le scadenze amministrative
• Fornirai supporto su attività legali e di recupero crediti
Chi cerchiamo
Requisiti essenziali:
• Esperienza pregressa di 3–5 anni in ruoli amministrativi
• Diploma o laurea in ambito amministrativo/economico
• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione ordinata dei processi
Requisiti graditi:
• Conoscenza base di Excel avanzato o gestionali amministrativi
• Esperienza con sistemi di reportistica o CRM (es. HubSpot)
• Esperienza in aziende di servizi o PMI strutturate
Soft skills:
• Affidabilità e puntualità
• Capacità organizzative e orientamento al problem solving
• Attitudine collaborativa e orientata al team
• Buone doti comunicative e capacità di relazione
Cultura e stile di lavoro
In Merlo crediamo nel motto “head, heart, hands”: equilibrio tra mente, cuore e concretezza operativa. Lavoriamo in modo collaborativo, con attenzione alla qualità e alla crescita delle persone. Cerchiamo chi ama contribuire attivamente al miglioramento continuo, senza rigidità ma con spirito pratico e propositività.
Cosa offriamo
• Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
• RAL indicativa: 30.000 – 35.000 € (in base all’esperienza)
• Sede di lavoro: Roma (presenza in sede prevista; lavoro ibrido parziale)
• Percorsi di formazione e crescita su strumenti amministrativi e gestionali
• Atmosfera valoriale, attento al benessere e alla sostenibilità
Come candidarti
Se ti riconosci in questo profilo e vuoi contribuire alla crescita di una realtà strutturata ma dinamica, inviaci il tuo CV.
Il processo di selezione prevede questi step:
1. Analisi del CV e test tecnico
2. Colloquio con Mastro HR
3. Colloquio con il team HR dell’azienda
4. Incontro finale con il Responsabile Amministrativo