Sto cercando una Assistente Personale dinamica e affidabile che mi affianchi nella gestione della mia vita professionale e personale. Sono CEO di 3 aziende e ho bisogno di una persona di fiducia che mi aiuti a mantenere ordine, priorità e continuità nelle attività di tutti i giorni.
Chi cerco
Spigliata, sicura di sé, capace di interagire con persone di ogni livello (dal team interno a partner e clienti).
Pensante, che non si limiti ad eseguire, ma che proponga soluzioni, prevenga i problemi e gestisca le priorità.
Con forte orientamento alla risoluzione dei problemi, pratica e concreta.
Estremamente organizzata, precisa e discreta.
Flessibile, capace di reggere ritmi intensi e cambi di programma dell'ultimo minuto.
Responsabilità principali
Gestione agenda del CEO:
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni e viaggi.
Prioritizzazione degli impegni e ottimizzazione del tempo.
Supporto alle attività lavorative:
Partecipazione a riunioni (in presenza e online), presa appunti, stesura verbali e follow‐up.
Organizzazione di meeting interni ed esterni (inviti, ordine del giorno, materiali, location, catering, ecc.).
Interfaccia con i team delle diverse aziende e con stakeholder esterni.
Gestione di incombenze personali:
Organizzazione di impegni personali, visite, scadenze e pratiche.
Coordinamento con fornitori di servizi (casa, viaggi, acquisti, ecc.).
Piccole commissioni personali quando necessario.
Travel management:
Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, transfer, agenda incontri).
Disponibilità ad accompagnare il CEO in trasferta quando richiesto.
Requisiti
Esperienza pregressa come assistente personale, executive assistant o ruolo simile (gradita ma valuto anche profili brillanti alla prima esperienza se molto motivati).
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Spiccate capacità relazionali e comunicative.
Padronanza dei principali strumenti digitali (email, calendari condivisi, video call, suite Office/Google).
Massima riservatezza, serietà e affidabilità.
Disponibilità a viaggiare in Italia e, quando necessario, all'estero.
Flessibilità oraria.
Cosa offro
Ruolo centrale a strettissimo contatto con il CEO, con visione trasversale su più aziende.
Ambiente dinamico, stimolante, mai monotono.
Possibilità di crescita in responsabilità e autonomia nel tempo.
Collaborazione a lungo termine con una figura di fiducia.
Luogo di lavoro: Milano zona Ripamonti
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