Il nostro cliente è una realtà strutturata specializzata nella consulenza in ambito ingegneristico.
Ricerchiamo un/a _**SEGRETERIA/O di DIREZIONE**_ che, in risposta diretta al CdA, si occupi di organizzare e gestire le attività legate alle varie sedi aziendali. La risorsa collaborerà con i referenti delle diverse aree aziendali, clienti e fornitori.
Le attività comprendono:
- Apertura e chiusura dell'ufficio ed accoglienza clienti
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni
- Gestione dell'agenda appuntamenti
- Supporto a all'ufficio amministrativo nell'inserimento dei costi fornitori "generici" a gestionale, controllo fatture, monitoraggio della fornitura e gestione dei fornitori legati ai servizi generali, pagamenti con Carta di Credito aziendale e pagamenti pago PA
- Gestione fornitori non tecnici e arredamento
- Gestione delle spedizioni con corrieri e centro smistamento pacchi
- Gestione della biblioteca aziendale
- Supporto all'ufficio Marketing e Comunicazione
- Organizzazione delle trasferte viaggi (trasporti/hotel) aziendali
- Supporto all'ufficio commerciale nell'inserimento di nuovi contratti, costi tecnici esterni/interni a gestionale
Requisiti richiesti:
- Laurea triennale in economia o simili
- Buona conoscenza del pacchetto office
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Esperienza pregressa nel ruolo o simili (preferibile ma non indispensabile)
Il profilo ideale ha maturato anche brevi esperienze in ruoli di receptionist o segreteria; si contraddistingue per un'ottima propensione al problem-solving ed un approccio orientato alla relazione comunicazione.
Sede di lavoro: Verona (VR)
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 8:45-13.00 / 14:30-18:15
Tipo di contratto: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. RAl compresa indicativamente tra 22.000€ e 26.000€
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima