🌟 Unisciti al Nostro Team Dinamico in Etacarinae! 🌟
Sei una persona energica e con un occhio attento ai dettagli? Ti piace organizzare e pianificare le tue attività in modo impeccabile? Hai una mente critica e un approccio proattivo? Se la risposta è sì, allora potresti essere la persona che stiamo cercando!
Chi Siamo:
Etacarinae è un’azienda di consulenza nel settore delle Bioenergie. Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrativo/a - Office Manager che si unisca al nostro team.
Le Tue Principali ResponsabilitĂ :
Gestione Ufficio e Servizi Generali:
• Coordinamento delle attività quotidiane, comprese centralino, reception, posta, archiviazione e spedizioni
• Supervisione della manutenzione degli uffici e gestione dei contratti di servizio.
• Gestione della flotta aziendale e dei dispositivi connessi.
Pianificazione e Supporto Operativo:
• Monitoraggio dell’agenda aziendale e supporto alla pianificazione di trasferte, inclusa la prenotazione di hotel, voli, treni o di tutto quanto necessario all’espletamento delle attività dei consulenti tecnici.
• Organizzazione di staff meeting e redazione di verbali.
• Pianificazione delle sorveglianze sanitarie obbligatorie.
Gestione Amministrativa e Contabile:
• Gestione del ciclo attivo e passivo delle fatture e riconciliazione dei pagamenti.
• Verifica e redazione di note spese e archiviazione documentale.
• Collaborazione con il commercialista per la chiusura e la quadratura di bilancio.
• Redazione di reportistica a supporto del controllo di gestione
• Recupero crediti e riconciliazioni bancarie
Front-Office e Comunicazione:
• Gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori interni.
• Produzione e archiviazione di corrispondenza commerciale e comunicazioni interne.
Gestione Eventi Aziendali:
• Pianificazione e coordinamento di eventi, fiere e congressi, incluse tutte le attività logistiche.
Competenze Richieste:
Obbligatorie:
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza in ambito amministrativo e servizi generali.
• Conoscenza di base nella gestione di ordini e fornitori.
• Proattività , autonomia e capacità organizzativa.
• Eccellenti capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Abilità nel problem solving.
Trasversali:
• Leadership e capacità di guidare le attività e i collaboratori con efficienza.
• Ordine e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
• Integrità ed etica professionale.
Requisiti Preferenziali:
• Capacità di lavorare all’interno di team multidisciplinari.
• Familiarità con il gestionale Datev Koinos.
La Nostra Offerta:
• Contratto CCNL Studi Professionali.
• Retribuzione e livello commisurati all’esperienza effettiva.
• Modalità di lavoro ibrida.
• Ticket Restaurant da 8 euro per ogni giorno di presenza in ufficio e indennità di trasferta.
Unisciti a noi e contribuisci a creare un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo! Inviaci il tuo CV all’indirizzo e-mail: e unisciti al team Etacarinae!
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