Umana S.p.A. cerca RESPONSABILI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda di Montebello Vicentino (VI). COMPITI/ATTIVITÀ: - garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica; - gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino; - coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali; - supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali; - curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria; - supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva. REQUISITI - Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office). - Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office - Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress. - Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale ORARIO DI LAVORO Full time (disponibilità a lavorare il sabato a rotazione/in giornate festive) - Sarà necessario garantire lo svolgimento delle attività dalle 7.00 alle 17.00