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Addetta/o alla segreteria su turni (oristano)

Oristano
ATI tech services
Pubblicato il 18 febbraio
Descrizione

Rinomato Studio di consulenza situato a Massa seleziona una figura da inserire nel team di segreteria per la gestione operativa dell'accoglienza e delle attività di back-office.La posizione è riservata a profili in età di apprendistato, interessati a sviluppare competenze specifiche nel settore amministrativo all'interno di un contesto d'eccellenza. Non è richiesta esperienza pregressa, in quanto è previsto un piano formativo completo e affiancamento costante.L'inserimento è previsto con carattere di urgenza e disponibilità immediata.Responsabilità e mansioni: Gestione Accoglienza: Ricevimento e assistenza iniziale ai clienti dello studio presso la postazione front-desk.Flussi Comunicativi: Risposta e smistamento delle telefonate del centralino e gestione della posta elettronica ordinaria.Coordinamento Calendario: Supporto nella pianificazione delle scadenze dei professionisti e organizzazione delle sale riunioni.Gestione Dati e Documenti: Archiviazione cartacea e digitale, inserimento dati e supporto nella preparazione della documentazione fiscale. Requisiti richiesti: Attitudine: Elevata precisione, puntualità e orientamento al lavoro ordinato.Relazione: Propensione naturale al contatto con il pubblico e buona proprietà di linguaggio.Competenze Digitali: Conoscenza degli strumenti informatici essenziali, in particolare Excel e Outlook.Età: Requisito necessario per contratto di apprendistato. L'offerta di lavoro: Tipologia contrattuale: Apprendistato professionalizzante con durata di 3 anni, finalizzato alla stabilità lavorativa.Orario di lavoro: Full-time.Formazione: Percorso di crescita guidato da professionisti esperti del settore.Sede di lavoro: Massa (MS). #J-18808-Ljbffr

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