Page Personnel
- Coordinamento dell'agenda del CEO e del Management Team: pianificazione di appuntamenti, riunioni strategiche, trasferte e principali priorità operative.
- Assistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità.
- Organizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive.
- Gestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters.
- Pianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione.
- Elaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali).
- Supporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support.
- Laurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione.
- Inglese livello C1
- Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Abilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse.
- Capacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza.
Completano il profilo:
- Forte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione.
- Comunicazione efficace e ottime capacità relazionali.
- Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Precisione, rigore e attenzione al dettaglio.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili.
L'azienda è un'importante realtà del settore Servizi.
Ottima opportunità di carriera.
Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe