Il Ruolo
La figura ricercata si occuperà della gestione delle presenze e delle attività amministrative del personale (dipendenti soggetti ai CCNL Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interfacciandosi direttamente con i collaboratori e con lo studio paghe esterno.
Esperienza di 3 - 5 anni nel ruolo
Responsabilità principali
* Controllo e gestione delle presenze tramite il sistema NetTime per dipendenti distribuiti su più sedi in Italia, inclusa la gestione delle trasferte (NetTime e Concur)
* Manutenzione dei dati del personale nel sistema SuccessFactors – SAP ed estrazione di report periodici
* Elaborazione mensile dei cedolini paga, gestione delle variazioni mensili e verifica finale in collaborazione con il payroll esterno
* Gestione delle pratiche amministrative verso gli enti locali: assunzioni, cessazioni, infortuni, TFR, questionari ISTAT, fondi pensione
* Controllo delle liste di pagamento stipendi sul portale bancario per autorizzazione
* Elaborazione dei timesheet IPCEI e del costo del lavoro
* Interfaccia con enti locali esterni per attività specifiche
* Gestione delle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e destinazione del TFR
* Elaborazione di report periodici su costi, organici, assenteismo e report SuccessFactors
* Elaborazione di report per ESG, CSRD e Revisori Interni
* Aggiornamento del calendario per contratti a termine, periodi di prova, pagamenti trimestrali FASI Open e altri obblighi ricorrenti
* Acquisto e gestione dei buoni pasto
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (requisito minimo)
* 3-5 anni di esperienza nel ruolo o in ambito HR Administration
* Buona conoscenza del pacchetto MS Office; ottima padronanza di Excel
* Ottime capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità; precisione e riservatezza
* Conoscenza della lingua inglese
* La conoscenza di SuccessFactors costituisce titolo preferenziale
Cosa offriamo
* Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita
* Retribuzione 35.000€-40.000€
* Opportunità di sviluppo professionale in un settore innovativo
* Luogo di lavoro: Milano Est