Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne.
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La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali.
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Mansioni principali
\nGestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti\n
Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale
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Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori
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Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office
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Supporto organizzativo alle attività del team
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Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita
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Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative
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Requisiti richiesti
\nBuone capacità comunicative e organizzative\n
Precisione, affidabilità e flessibilità
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Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici
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Predisposizione al lavoro in team
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Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking
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Offerta
\nContratto a tempo determinato della durata di 12 mesi\n
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
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Inserimento in un contesto professionale e partecipativo
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Affiancamento iniziale e supporto operativo da parte del team